Проверка сметной документации на достоверность сметной стоимости с внесением в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Санкт-Петербурге в случаях, когда результаты проверки сметной документации подлежат оформлению с внесением сведений в ЕГРЗ. Материалы используются заказчиком и (или) техническим заказчиком на этапах утверждения сметной стоимости, прохождения экспертизы, формирования НМЦК и последующего финансового контроля в рамках бюджетного и контрактного цикла.

Цель применения процедуры

Процедура используется для документального подтверждения достоверности сметной стоимости и фиксации результатов проверки в установленной форме с последующим внесением сведений в ЕГРЗ. Проверка направлена на подтверждение корректности сметных расчётов, применённых нормативов и исходных данных в объёме, необходимом для утверждения проектной и сметной документации в бюджетном контуре.

В рамках процедуры формируется результат, используемый заказчиком при взаимодействии с органами экспертизы, финансового контроля и казначейского сопровождения. Оформление результата с внесением в ЕГРЗ обеспечивает идентификацию объекта, параметров сметной стоимости и реквизитов документа в составе информационных ресурсов градостроительной деятельности.

Когда применяется

• при подготовке проектной и сметной документации к обязательной экспертизе в установленных случаях;
• при утверждении сметной стоимости объектов капитального строительства с бюджетным финансированием;
• при формировании и обосновании начальной (максимальной) цены контракта;
• при корректировке сметной документации, требующей повторного оформления результата проверки;
• при прохождении процедур последующего финансового и ведомственного контроля.

Объект проверки / экспертизы

Объектом проверки является сметная документация, сформированная на основании утверждённых проектных решений, включая локальные сметы, объектные сметы и сводный сметный расчёт стоимости строительства. Рассматриваются сметные материалы, подлежащие оформлению результата проверки с внесением сведений в ЕГРЗ в соответствии с нормативными требованиями.

В рамках процедуры учитывается увязка сметной части с проектной документацией, исходными данными и результатами инженерных изысканий в части, влияющей на объёмы работ и стоимость ресурсов.

Состав проверяемых решений

• соответствие состава сметной документации установленным требованиям;
• корректность расчётов объёмов работ в привязке к проектным решениям;
• применение сметных нормативов, индексов пересчёта и коэффициентов;
• обоснованность стоимости ресурсов, материалов и оборудования;
• согласованность локальных, объектных смет и сводного сметного расчёта.

Исходные материалы

• сметная документация в установленном составе;
• проектная документация, влияющая на объёмы и состав работ;
• результаты инженерных изысканий (при наличии);
• исходно-разрешительная документация и технические условия;
• обосновывающие материалы по применённым нормативам и индексам.

Типовые замечания

• неполный или некорректный состав сметной документации;
• расхождения между проектными решениями и сметными объёмами;
• ошибки применения сметных нормативов и индексов пересчёта;
• отсутствие подтверждающих материалов по стоимости ресурсов;
• несогласованность показателей сводного сметного расчёта.

Результат

Результатом процедуры является документ по итогам проверки сметной документации, оформленный в установленном порядке с внесением сведений в ЕГРЗ. Результат используется заказчиком при утверждении сметной стоимости, подготовке и сопровождении закупочных процедур, а также при прохождении экспертизы и финансового контроля.

В финансовом цикле результат применяется при проверках контрольно-счётных органов, ведомственного и казначейского контроля как подтверждение обоснованности сметной стоимости объектов капитального строительства, реализуемых в Санкт-Петербурге.